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办公用品管理制度

为了加强学院办公用品的管理,控制费用开支,提高经费使用效益,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据学院实际情况特制定本办法。

一.   办公用品发放标准

(一)办公用品发放标准,按专职教师每人每月8元,兼职教师每人每学期10元;行政人员(含辅导员和秘书)每人每月8元;工勤人员每人每月2元执行。

(二)各部门专职员工及兼职教师人数由人力资源处核定。

二. 办公用品范围及分类

(一)办公用品类:信封、信纸、笔、稿纸、便签、笔记本、电池、抽杆夹、文件夹、档案盒、资料册、取订书器、装订机、装订针、回形针、图钉、大头针、卷笔刀、橡皮擦、印泥、印油、长尾票夹、票夹、挂钩、文具盒、尺、胶带、笔筒、白板笔、固体胶、剪刀、裁纸刀、一次性水杯、水笔芯、墨水、胶水、涂改液、标签、打孔机、账册、电话本、复写纸、计算器、台历。

(二)办公耗材类:墨盒、硒鼓、碳粉、磁盘、软盘、刻录盘、复印纸、打印纸、光驱、内存条、硬盘、色带、插座、UPS电源、报架、鼠标、油墨、鼠标垫、电话机。

(三)洁用品类:拖把、水桶、洗拖把清洁桶、脸盆、灰斗、扫把、垃圾袋、杀虫水、编织袋。

三. 网上办公用品申领及管理

(一)所有办公用品以部门为申请单位,由各部门指定的申请人在网上填报领用物品的详单,部门审批人对申请人的单据进行审批,审批后的单据自动传到后勤集团资产管理中心,资产管理中心并进行配货,配货完毕后,申请人到后勤集团资产管理中心领取。

(二)所有办公用品由领用部门统一管理和维护。

(三)各部门应按核定的办公用品费用定额标准,严格把好申购和领用关。

(四)个人领用台账由各部门建立,资产管理中心分别对各部门建立办公用品领用台账。

(五)办公用品若被人为损坏,应由责任人照价赔偿。

(六)严禁员工将办公用品带出学院挪作私用,员工离职时应将所领物品一并退回。

(七)从严控制耐用品或可用作民用的办公用品及耗材的领用。鼠标、耳机、键盘、订书机、计算器、电源插座、电话机等可保持原貌的办公用品须交旧领新。